Job Description:

Position: Sales admin (full time)

Giới thiệu về công ty:

Nutrition Depot Vietnam là nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng và sức khỏe chất lượng cao. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm thực phẩm bổ sung chất lượng cao phục vụ cho các nhu cầu dinh  dưỡng và tập luyện, thi đấu thể thao khác nhau. Đội ngũ của chúng tôi đam mê giúp khách hàng đạt được mục tiêu về thể chất và sức khỏe, và hiện chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hỗ trợ Bán hàng (Sales Admin) nhiệt huyết để gia nhập vào đội ngũ năng động của mình.

Mô tả vị trí công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hỗ trợ Bán hàng có khả năng chú ý đến chi tiết và tổ chức tốt, có nền tảng về bán hàng và kế toán để hỗ trợ đội ngũ bán hàng cũng như bộ phận kế toán. Ứng viên lý tưởng sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hàng hóa, hoạt động kinh doanh, cập nhật và duy trì dữ liệu trong hệ thống bán hàng Sapo, cũng như quản lý hóa đơn và đối chiếu với hệ thống kế toán Misa.

Nhiệm vụ chính:

1. Báo cáo:
– Chuẩn bị báo cáo hằng tuần và hằng tháng cho ban quản lý (doanh số theo kênh, chi phí vận chuyển, báo cáo tiền mặt, biến động tồn kho, biên lợi nhuận…) hoặc theo yêu cầu của ban Giám đốc khi cần nhằm phân tích dữ liệu bán hàng để xác định xu hướng và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.

2. Hỗ trợ Bán hàng:
– Hỗ trợ quản lý bán hàng với các nhiệm vụ hành chính như kiểm tra đối chiếu thanh toán đơn hàng (bán sỉ, lẻ và đơn hàng thương mại điện tử), cân đối và đặt mua vật tư cửa hàng.
– Duy trì hồ sơ chính xác của tất cả giao dịch bán hàng đã hoàn thành.

3. Kiểm soát Tồn kho:
– Đảm bảo thực hiện kiểm kê tồn kho hằng tuần một cách chính xác bởi nhân viên kinh doanh và kho
– Kiểm tra sự chênh lệch hàng hóa, xác minh các sai lệch và thông báo cho ban quản lý kịp thời.
– Báo cáo về các mặt hàng gần hết hạn sử dụng để giảm thiểu tổn thất.
– Tham gia kiểm kê khi cần thiết để đảm bảo độ chính xác.

4. Quản lý Dữ liệu:
– Cập nhật và duy trì dữ liệu chính xác trong hệ thống bán hàng Sapo (SKU, tồn kho, giá cả…).
– Đảm bảo thông tin khách hàng trên hóa đơn VAT được cập nhật đúng trên hệ thống

5. Quản lý Hóa đơn & Đối chiếu:
– Quản lý quy trình lập hóa đơn để đảm bảo việc thanh toán từ khách hàng diễn ra chính xác và kịp thời.
– Đối chiếu hóa đơn với hệ thống kế toán Misa để đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ tài chính.

6. Hợp tác:
– Phối hợp làm việc chặt chẽ với cả đội ngũ bán hàng và bộ phận kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc.
– Cung cấp hỗ trợ hành chính khi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả tổng thể.

Yêu cầu:

– Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toàn/kiểm toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. Nữ, tuổi từ 23-30.
– Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ bán hàng hoặc kế toán (ưu tiên trên 2 năm).
– Quen thuộc với hệ thống bán hàng Sapo hoặc phần mềm CRM tương tự là một lợi thế.
– Kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Misa hoặc các hệ thống kế toán tương tự
– Kỹ năng phân tích tốt với sự chú ý đến chi tiết.
– Kỹ năng tổ chức với khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
– Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Excel, Word).
– Kỹ năng giao tiếp tốt (cả bằng lời nói lẫn viết) bằng tiếng Việt; kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh từ trình độ căn bản trở lên

Personal Attributes:

– Có tính trung thực cao và chuyên nghiệp.
– Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.

Nếu bạn đáp ứng những yêu cầu này và đang tìm kiếm cơ hội đóng góp kinh nghiệm của mình trong môi trường đội ngũ năng động này, chúng tôi khuyến khích bạn nộp hồ sơ bao gồm CV cùng thư xin việc mô tả kinh nghiệm liên quan của bạn về địa chỉ email: hr@nutritiondepot.vn

Quyền lợi

– Lương cạnh tranh. Chế độ đào tạo bởi quản lý chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm
– Được bảo hiểm xã hội cùng với lương tháng 13 theo quy định của Luật Lao động.
– Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo cũng như các buổi dã ngoại/bữa tối công ty; bao gồm kiểm tra sức khỏe hàng năm.
– Các quyền lợi bổ sung phù hợp với chính sách công ty và quy định của Luật Lao động Việt Nam.
– Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.
– Môi trường làm việc hỗ trợ, coi trọng tinh thần làm việc nhóm.
– Giảm giá cho nhân viên khi mua sản phẩm.

Nếu bạn đam mê về dinh dưỡng hoặc lĩnh vực bán lẻ, có nền tảng vững chắc trong lĩnh vực bán hàng/kế toán, và thích ứng tốt trong môi trường làm việc nhanh chóng, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn!

Vui lòng gửi hồ sơ xin việc cùng thư xin việc mô tả kinh nghiệm liên quan của bạn đến địa chỉ hr@nutritiondepot.vn. Hồ sơ sẽ được chấp nhận cho đến ngày 30 tháng 5 năm 2025.